División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 04905 3 de mayo, 2005 FOE-SM-0881 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña ALCALDE MUNICIPAL MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No.1-2005 y ajuste a la liquidación presupuestaria 2004. Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.1-2005, por un monto de ¢155.856.973,98. Al respecto le indicamos que se aprueban los recursos provenientes de la Ley No.8114 por un monto de ¢155.152.483.61. A su vez le comunicamos que de acuerdo a los ajustes efectuados al superávit 2004, en oficio A.M.C.E.Nº037-2005 de fecha 25 de abril, se corrige el resultado de la liquidación presupuestaria 2004, aprobado mediante oficio No.3085 de fecha 18 de marzo, 2005, a la suma de ¢233.459.314,65 de superávit específico y ¢-71.608.927.63 de déficit, según detalle adjunto. Atentamente, MGFP. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditor Municipal Contadora Gestión Municipal del MOPT Archivo Central Expediente Ni: 9192-9060-9418 Cp: 2004006458-6 Presupuesto extraordinario ANEXO MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA LIQUIDACIÓN PRESUPUESTARIA 2004 (en colones) INGRESOS INGRESOS CORRIENTES 341.055.815,14 INGRESOS DE CAPITAL 169.178.890,88 TOTAL DE INGRESOS 510.234.706,02 Menos: EGRESOS EGRESOS CORRIENTES 322.087.307,02 EGRESOS DE CAPITAL 26.297.012,08 TOTAL DE EGRESOS 348.384.319,10 SALDO TOTAL 161.850.386,92 Menos: Saldos con destino específico 233.459.314,65 DÉFICIT -71.608.927,73 DETALLE DEL SUPERÁVIT ESPECÍFICO: 233.459.314.65 Fondo de Desarrollo Municipal Ley 7509 837.657,74 Junta Administrativa del Registro Nacional 3% ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 03899 7 de abril, 2005 FOE-SM-0676 Señor Victor Hugo Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José. Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación externa Nº 1-2005, de la Municipalidad de Alajuelita . Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1-2005, documento que se recibió para trámite el 4 de abril de 2005. Al respecto le indicamos que se aprueba la aplicación del los recursos provenientes de la Ley 8114 por un monto de ¢39.046.852.86 Atentamente, MSc. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Gestión Municipal-MOPT Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI: 7163 CP: 2004006458-5 Modificación Externa ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 03828 7 de abril, 2005 FOE-SM-0666 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario No.1-2005. Con la improbación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario No.1-2005. Lo anterior por cuanto incumplen con el artículo 97 del Código Municipal que establece que los presupuestos extraordinarios deben remitirse a esta Contraloría General, dentro de los quince días siguientes a su aprobación y este documento fue aprobado en la sesión No.148 de fecha 1 de marzo de 2005 y recibido por esta Oficina el 4 de abril. Atentamente, MSc. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Expediente Archivo Central Ni: 7162 CP: 2004006458-4 Presupuesto extraordinario ] ...

INFORME No. DFOE-SM-21/2005 18 de marzo, 2005 DIVISIÓN DE fiscalizaciÓn operativa y evaluativa Área de servicios MUNICIPALES informe sobre los resultados del estudio de lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE alajuelita 2005 CONTENIDO 11. INTRODUCCIÓN. 11.1. ORIGEN DEL ESTUDIO. 11.2. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN. 11.3. ALCANCE DEL ESTUDIO. 22. RESULTADOS. 23. CONCLUSIONES. 24. DISPOSICIONES. 24.1. AL ALCALDE MUNICIPAL. 34.2. A LA AUDITORÍA INTERNA. INFORME No. DFOE-SM-21/2005 18 de marzo, 2005 DIVISION DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA Área de servicios MUNICIPALES RESULTADOS DEL estudio DE lA LIQUIDACIÓN presupuestARIA DEL PERIODO 2004 DE LA MUNICIPALIDAD DE alajuelita 1. INTRODUCCIÓN. 1.1. Origen del estudio. Con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica No. 7428, 105 del Código Municipal y otras leyes conexas, se analizó la liquidación presupuestaria del periodo 2004, presentada por la Municipalidad de Alajuelita. 1.2. Responsabilidad de la Administración. La veracidad y exactitud de los datos contenidos en la información suministrada para el estudio de la presente liquidación presupuestaria, por parte de la Contraloría General de la República, es de total responsabilidad de la Administración de esa Municipalidad, según lo establecido en los artículos 10 y 16 de la Ley General de Control Interno No. 8292. 1.3. Alcance del estudio. Para el análisis respectivo, se consideró la información remitida mediante el oficio sin número de fecha 14 de febrero, recibido el 15 del mismo mes y año, así como el informe AM-MA-2-05 elaborado por la Unidad de Auditoría Interna de esa Municipalidad a solicitud de esta Contraloría General, remitido con el oficio sin número del 22 de febrero de 2004. Se aplicaron técnicas de revisión selectiva de la liquidación pr ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- 0Al contestar refiérase al oficio Nº 12370 14 de octubre, 2004 FOE-SM-2362 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nº 4-2004, de la Municipalidad de Alajuelita por un monto de ¢12.000.000,00 Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 4-2004, documento que se recibió para trámite el 6 de octubre de 2004. Se aprueba, entre otros aspectos: 1.1. El aumento general de un 4.34% a partir del 1° de julio del 2003 sobre el salario base y su efecto sobre las anualidades. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes, asi como en el índice de costo de vida determinado por el Instituto de Estadística y Censos. 1.2. El salario mensual del Alcalde Municipal, con base en el mayor pagado, en esta oportunidad el del Auditor Interno, por la suma de ¢469.154.40 del 1 de julio al 16 de setiembre de 2003 y después de esa fecha en ¢481.184.00. Atentamente, Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA Gerente de Área a.i. HLC/kjh ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI:21725 y 22378 CP: 2004006747 Presupuesto extraordinario ] ...

DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 11739 30 de setiembre, 2004 FOE-SM-2254 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto extraordinario Nº 3-2004, de la Municipalidad de Alajuelita, por un monto de ¢31.024.200,31. Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 3-2004, documento que se recibió para trámite el 28 de setiembre de 2004. Al respecto le comunicamos que se imprueban los ingresos por concepto de “impuesto sobre construcciones”, “patentes municipales”, “Multas por infracción ley de Construcciones” y su aplicación, por cuanto, según el estudio integral de ingresos remitido mediante oficio No.AM-Of.148-04 de fecha 1 de setiembre, la recalificación de ingresos no procede. El superávit específico por Ley de simplificación tributaria No.8114, se aprueba por la suma de ¢29.871.297,55, según el resultado de la liquidación presupuestaria al 31 de diciembre de 2003, la diferencia ¢658.475,95 que es por concepto de intereses, debe clasificarse en la subpartida “intereses sobre inversiones financieras” y reflejarse en el informe de ejecución. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI: 20656 CP: 2004006286 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA area servicios municipales -2- Al contestar refiérase al oficio Nº 10447 3 de setiembre, 2004 FOE-SM-2027 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Improbación del presupuesto extraordinario Nº2-2004, de la Municipalidad de Alajuelita. Con la improbación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 2-2004, documento que se recibió para trámite el 24 de agosto de 2004. Lo anterior por cuanto, según el estudio integral de ingresos remitido mediante oficio No.AM-Of.148-04 de fecha 1 de setiembre, la recalificación de ingresos no procede. Por otra parte, dado que esa Municipalidad presentó un resultado deficitario al 31 de diciembre de 2003, le recordamos que deben acatar lo establecido en el artículo 106 del Código Municipal. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI: 17767 CP: 2004005416 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales PAGE División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales 2 Sr. Víctor Hugo Chavarría 13 de agosto, 2004 Al contestar refiérase al oficio No. 9397 13 de agosto, 2004 FOE-SM-1819 Señor Victor Hugo Chavarría Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE alajuelita San José. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nº 1-2004, de la Municipalidad de Alajuelita . Con la aprobación parcial de esta Contraloría General, se remite la modificación externa No. 1-2004, documento que se recibió para trámite el 28 de julio de 2004 y se complementó con información importante recibida el 11 de agosto de 2004. Sobre el particular, se le comunica lo siguiente: 1. Se aprueba, entre otros aspectos: 1.1. El aumento general de un 5.30% sobre el salario base y su efecto sobre las anualidades, a partir del 1° de enero de 2004. Lo anterior, con fundamento en lo dispuesto en el artículo 100 del Código Municipal vigente, y el convenio simple firmado entre las partes y el índice de costo de vida determinado por el Instituto de Estadística y Censos. 1.2. El salario mensual del Alcalde Municipal, con base en el mayor pagado, en esta oportunidad el del Auditor Interno, por la suma de ¢506.704,00 a partir del 01 de enero de 2004 y de ¢519.371,60 después del 16 de setiembre del año en curso. 2. Se imprueba: 2.1 La transferencia al Comité Cantonal de Deportes por un monto de ¢3.500.000,00, por cuanto la están financiando con recursos específicos de los servicios de Aseo de vías, Recolección de Basura y Mantenimiento de caminos y calles. 2.2 De la partida ”Transferencias Corrientes” la subpartida “Premios”, por cuanto no aportan la base legal correspondiente. El resultado de estas improbaciones deberá reflejarse en el informe de ejecución presupuestaria como remanente de las subpartidas correspondientes. Atentamente, Lic. Edwin Gam ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios Municipales División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 9230 11 de agosto, 2004 FOE-SM-1800 Señor Victor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario Nº1-2004, de la Municipalidad de Alajuelita, por la suma de ¢33.095.205,00. Con la aprobación de esta Contraloría General, se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2004, documento que se recibió para trámite el 28 de julio de 2004. Sobre el particular, se le comunica que previo a la ejecución de los recursos aprobados en este documento, deberán realizar una modificación externa, la cual deben remitir a este Órgano Contralor para el trámite respectivo. Atentamente, Lic. Edwin Gamboa Miranda Gerente de Área HLC/hmm ci Concejo Municipal Auditoría Interna Expediente: P.O.2004 Archivo Central NI: 15742 CP: 2004004858 Presupuesto extraordinario ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Al contestar refiérase al oficio Nº 13772 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Area de Servicios Municipales Sr. Víctor Hugo Chavarría Ureña -2- 27 de noviembre, 2003 27 de noviembre, 2003 FOE-SM-2655 Señor Víctor Hugo Chavarría Ureña Alcalde Municipal MUNICIPALIDAD DE ALAJUELITA San José. Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial de la modificación externa Nº 2-2003 de la Municipalidad de Alajuelita. Con la aprobación parcial por parte de esta Contraloría General, se le remite la modificación externa Nº 2-2003 al presupuesto vigente en esa Municipalidad, la cual, entre otros aspectos, contiene recursos provenientes de la Ley 8114 por un monto de ¢63.001.880,00. Sobre el particular se le indica lo siguiente: 1. Se aprueba el aumento general de salarios de un 5.62% a la base a partir del 1º de enero de 2003, según el Convenio Simple de Trabajo suscrito entre las partes y lo estipulado en el artículo 100 del Código Municipal. Al respecto deberán revisar el cálculo del “monto a presupuestar” correspondiente al salario del Alcalde, ya que por los datos aportados pareciera que está subestimado, lo cual dejamos a entera responsabilidad de esa Administración. 2. Asimismo, se aprueban las obras financiadas con recursos provenientes de la Ley 8114, las cuales deberán clasificar de la siguiente manera, de acuerdo con las disposiciones emitidas al respecto, y mostrarlas así en el último informe de ejecución presupuestaria del presente período: Mantenimiento rutinario de la red vial cantonal ¢10.453.058,00 Casos de atención inmediata (emergencias cantonales) en la red vial cantonal 3.000.000,00 Mantenimiento periódico de la red vial cantonal 30.000.000,00 Reconstrucción de la red vial cantonal 19.548.822,00 En cuanto al primer caso (mantenimiento rutinario de la red vial cantonal), debido a que en el Plan Anual Operativo se reve ...